ビレッジアップ（以下「当社」）は、当社事業である「解体工事、駐車場工事、伐採工事、外構工事、外壁塗装サービスの提供」の事業体として、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。
- 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。
- 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。
- 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。
- 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供致しません。
- 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
- 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。
- 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
- 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。
制定日：2019年1月10日
ビレッジアップ
代表取締役 村上 佳
個人情報保護方針についてのお問合せ先
ビレッジアップ 個人情報相談受付窓口
〒285-0846 千葉県佐倉市上志津1090-2
TEL. 043-461-1777 e-Mail. chiba@murakami-inc.com
個人情報の取扱いについて
【利用目的について】
当社が取得した開示対象個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。
| 対象情報 | 利用目的 |
|---|---|
| 解体工事、駐車場工事、伐採工事、外構工事、外壁塗装に関わる個人情報 | 顧客管理 |
| お取引様に関する個人情報 | 営業活動・お取引様管理のため |
| 従業員・退職者に関する個人情報 | 雇用及び人事管理のため |
| 採用応募者の方の個人情報 | 選考および採否に関する連絡のため |
【個人情報の開示等に関する請求について】
- 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。 - 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。
- 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。
| 本人が請求する場合 |
開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。
|
|---|---|
| 代理人が請求する場合 |
開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。 【法定代理人の場合】
【委任による代理人の場合】
|
※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。
【個人情報の安全管理のために講じた措置について】
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。
【問合せ窓口】
| 窓口の名称 | 個人情報問合せ窓口 |
|---|---|
| 連絡先 | 窓口責任者：総務部 担当者 住所 ：〒285-0846 千葉県佐倉市上志津1090-2 電話/FAX ：043-461-1777/ 043-463-8065 電子メール：chiba@murakami-inc.com |
【個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口】
| 名称 | ビレッジアップ |
|---|---|
| 所在地 | 〒285-0846 千葉県佐倉市上志津1090-2 |
| 個人情報保護管理者 | 村上 佳 |
| 連絡先 | TEL: 043-461-1777 メール：chiba@murakami-inc.com |
制定日：2016年6月1日
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先】
| 認定個人情報保護団体の名称 | 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 |
|---|---|
| 苦情の解決の申し出先 | 認定個人情報保護団体事務局 |
| 住所 | 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内 |
| 電話番号 | TEL:03-5860-7565、0120-700-779 |
個人情報の取扱いに関する告知文
当社では個人情報を書面で取得するにあたり、下記の事項を明示します。
- a) 事業者の名称
- ビレッジアップ
- b) 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
- ビレッジアップ 個人情報受付窓口
個人情報保護管理者
〒285-0846 千葉県佐倉市上志津1090-2
TEL：043-461-1777
- c) 個人情報の利用目的
- 当社へのお問合せについてのご回答及びご連絡のため
- d) 個人情報を第三者に提供する場合
- 当社は、法令等による場合、および業務の一部を外部に委託する場合を除き、本人の同意を得ずに当サイトにてご提供いただく個人情報を第三者に提供することはありません。
- e) 個人情報の取扱いの委託を行う場合
- 当社は、取得する個人情報について外部に取扱いを委託致しません。
- f) 個人情報の開示等の請求について
- 当社は、開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求められた場合は、これに応じます。その場合の問合せ窓口は、上記個人情報保護管理者です。
- g) 個人情報の提供の任意性
- 個人情報の提供は任意です。ご提供いただけない場合は、ご本人様に対して、その個人情報の利用目的に係る業務をご提供できません。
- h) 自動的な情報の取得
- 当社では、ご本人様が容易に認識出来ない方法(CookieやWebビーコン等)で個人情報を取得することは一切いたしません。
